B2B Aktivitäten 2026
Tschechien

zur gezielten Ansprache von rund 35-40 Travel Trade-Multiplikator:innen - entlang der beiden Themenschwerpunkte Aktivurlaub in der Natur und Aktivurlaub in der Stadt.

Veranstaltungsprogramm & Format:

• Travel-Trade-Workshopformat im klassischen Stil: Präsentation Ihres Angebots / Produkts in einem entspannten Business-Ambiente in Form von individuellen Einzelgesprächen.

• Kontaktpflege und -anbahnung mit ausgewählten, an Österreich interessierten Reiseveranstalter:innen und Multiplikator:innen.
  

Veranstaltungstermin & Location:

• Die Veranstaltung findet am 21. April 2026 statt.

• Die Veranstaltung findet in einer exklusiven Location in Prag statt, die über eine gute Innenstadtlage und eine leichte öffentliche Erreichbarkeit verfügt.

• Um 09:00 Uhr präsentieren wir für die österreichischen Partner:innen interessante zielgruppen- und marktspezifische Einblicke im Zuge unserer Market Insights. Weitere Details dazu finden sich untenstehend.

• Der Workshop für die Multiplikator:innen beginnt um 10:00 Uhr.

• Während der Veranstaltung wird für die Teilnehmer:innen der Reisebranche ein Austria Quiz mit attraktiven Sachpreisen organisiert.

• Die Veranstaltung endet mit einem gemeinsamen Mittagessen um ca. 13:00 Uhr.
  

Zusätzliche Serviceleistungen der ÖW:

• Organisation der Veranstaltung und komplette Betreuung durch das Team der ÖW.

• Auswahl der B2B-Gäste und komplettes Einladungsmanagement der relevanten Reiseveranstalter:innen, Reisevermittler:innen und Reiseagenten bzw. Reiseagentinnen.

• Unterstützung bei Planung und Organisation Ihrer Reise.

• Nachbearbeitung und Übermittlung des Ergebnisberichts.
  

Zusätzliche Hinweise zur Veranstaltung:

• Kosten für Anreise, Transfers vor Ort und Übernachtung sind von Partner:innen selbst zu übernehmen.

• Die maximale Anzahl an Teilnehmer:innen für die Veranstaltung beläuft sich auf 20 österreichische Partner:innen (first come, first serve Prinzip)

• Mit dem Kauf der Teilnahme am B2B Travel Trade Workshop erkennen die Teilnehmenden an, dass während der Veranstaltung (Bewegt-)Bildaufnahmen von ihnen gemacht werden können. Diese Aufnahmen dürfen zu Dokumentations- und Werbezwecken, unter anderem im Internet, veröffentlicht werden.

Ihr Nutzen:

• Persönliche Kontaktpflege mit Medienvertreter:innen und weiteren B2B-Multiplikator:innen

• Präsentation Ihrer Highlights und Angebotsschwerpunkte vor einem hochrelevanten Fachpublikum

• Effiziente Informationsvermittlung im direkten Austausch

Die gesamte Organisation des Events – einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, des Caterings, der Technik, der Dolmetscher:innen sowie aller direkt mit dem Event verbundenen variablen Kosten – wird von der Österreich Werbung übernommen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Angebote den Medien und den wichtigsten Vertreter:innen der Travel-Trade-Branche in einem ungezwungenen Networking-Rahmen zu präsentieren.

Das Event findet etweder als spätes Brunch statt oder wird mit einem Mittagessen verbunden (kein Abendevent). Das finale

Veranstaltungskonzept richtet sich nach der Anzahl der teilnehmenden Partner:innen. Genaue Informationen (Veranstaltungsort, Zeiten usw.) werden ca. 2 Monate vor dem Veranstaltungstermin an die Partner kommuniziert.

Leistungen der ÖW

• Auswahl und Einladung von mindestens 35 Journalist:innen sowie Vertreter:innen relevanter Medien und Reisebüros

• Moderation des Events durch eine:n Moderator:in oder eine:n ÖW-Mitarbeiter:in vor Ort

Allgemeine Hinweise:

• Die ÖW übernimmt keine Garantie für Veröffentlichungen im Anschluss an das Presseevent. Die Berichterstattung, deren Inhalte und Umfang obliegen ausschließlich den Journalist:innen.

• Einladungen der Gäste erfolgen ausschließlich durch die ÖW. Termine, die nicht unmittelbar mit der ÖW bzw. dem Event oder mit Presse- bzw. Travel-Trade-Aktivitäten in Verbindung stehen, sind extern - außerhalb des Events wahrzunehmen.

• Variable Kosten für Anreise, Transfers (z. B. Flug), Aufenthalt und Unterkunft sind von den Partner:innen selbst zu tragen.

• Eine Beteiligung ist für maximal 5 Partner:innen möglich.

• Die Teilnahme an der Pressekonferenz der Österreich Werbung ist ausschließlich Partnern vorbehalten, die sich aktiv bei der Kampagnen bzw. Aktivitäten der Österreich Werbung beteiligen. Eine separate Buchung dieses Pakets ist daher leider nicht möglich. Die PR-Aktivitäten sind als Bestandteil einer umfassenderen Medienkooperation konzipiert und primär an das Investitionsvolumen in Printmedien bzw. Printkampagnen gekoppelt. Nur auf diese Weise können wir den teilnehmenden Partnern eine möglichst hochwertige mediale Präsenz im Rahmen der Veranstaltung gewährleisten.

•  Sollte die Anzahl der Interessent:innen die verfügbaren Kapazitäten überschreiten, erfolgt die Auswahl der Partner anhand mehrerer Kriterien und obliegt der Österreich Werbung. Berücksichtigt werden dabei nicht nur die Investitionen in Medien- bzw. Printkampagnen, die in Zusammenarbeit mit der Österreich Werbung umgesetzt werden, sondern auch die Zusammensetzung der Partner:innen, die es ermöglicht, Journalist:innen laufend unterschiedliche Regionen und Themenschwerpunkte vorzustellen. Ziel ist es, eine ausgewogene Präsenz der Partner:innen sicherzustellen und den Medien gleichzeitig ein möglichst vielfältiges und umfassendes Bild Österreichs zu vermitteln.

• Die Umsetzung erfolgt nur bei einer Mindestanzahl von 2 Partner:innen.

• Bei einer Teilnahme von weniger als 4 Partner:innen kann das Veranstaltungskonzept entsprechend angepasst werden (z. B. Anpassung der Gästeanzahl oder Verzicht auf Travel-Trade-Einladungen).